Os escritórios de advocacia caracterizam-se como empresa na medida em que têm contas mensais a pagar, despesas com a folha de pagamento dos colaboradores, impostos etc.

Nesse sentido, estruturar desde o início um bom sistema de gestão de custos em um escritório de advocacia é indispensável. Como grande parte da receita de uma firma de advogados é imprevisível, é preciso organizar-se financeiramente — e daí vem a importância de implantar uma gestão de custo ainda mais detalhada.

Neste artigo, mostraremos a você as principais razões para implementar a gestão de custos de um escritório de advocacia. Acompanhe!

A importância da gestão de custos de um escritório de advocacia

As primeiras medidas que um escritório de profissionais do direito precisa tomar dizem respeito às formas corretas de efetuar o pagamento de seus colaboradores e de estabelecer um preço pelos serviços prestados para o cliente.

Antes de assumir qualquer contrato de trabalho, é de suma importância analisar e contabilizar todos os custos que cada projeto terá para a empresa, levando em consideração gastos como água, luz, telefone, ar condicionado, internet, horas de trabalho dos advogados envolvidos no processo, viagens, entre outros.

Da mesma forma, é necessário considerar os gastos que os profissionais envolvidos no trabalho tiveram com sua formação, tempo gasto em reuniões etc.

A despeito da importância da gestão de custos de um escritório de advocacia, a maior parte das firmas do setor realiza controle da contabilidade apenas para fins fiscais, de modo que o controle financeiro acaba sendo, muitas vezes, negligenciado.

No entanto, a estruturação de um sistema de gestão de custos é essencial à medida que dá acesso a dados que, após analisados, transformam-se em informações muito valiosas para otimizar a administração financeira da empresa.

Como as tecnologias são alinhadas no processo de gestão

Para gerir os recursos financeiros de uma empresa, é necessário dispor de ferramentas de registro — como as planilhas, por exemplo. No entanto, contar com planilhas simples não garante a eficiência do processo, pois grande parte dos registros ainda precisará de dedicação dos funcionários para se manter atualizada.

Nesse contexto, um gerenciamento mais sofisticado e com integração total entre os dados pode ser alcançado através da utilização de softwares de gestão desenvolvido. Sua finalidade é proporcionar a otimização da análise dos dados de uma empresa e, através dessa interpretação, planejar a otimização do processo de administração, deixando os advogados livres para se dedicar aos serviços do escritório.

Manter os softwares com dados atualizados, portanto, garante que os movimentos de entrada e saída de recursos sejam devidamente contabilizados e satisfatoriamente detalhados.

Dicas para diminuir os gastos e aumentar os lucros

Os softwares de gestão de custo são capazes de proporcionar diversos benefícios para o equilíbrio financeiro de uma empresa, tais como:

• Facilita a interpretação e análise das planilhas;
• Ajuda a compreender as finanças e o detalhamento do fluxo de caixa;
• Controle de receitas e despesas da empresa;
• Acompanhamento das contas a receber e a serem pagas;
• Identificar clientes inadimplentes;
• Maior controle da movimentação financeira.

A gestão de custos de um escritório de advocacia consiste em uma ferramenta essencial no sentido de otimizar o processo administrativo da empresa, assim como o controle da movimentação financeira e do total de receita gerada em determinado espaço de tempo.

Conte-nos o que você achou do nosso artigo compartilhando sua opinião e experiência nos comentários!