Um escritório de advocacia conta com a mesma dinâmica financeira de qualquer empresa: é preciso saber gerenciar lucro.
Para que se transforme em um negócio viável e lucrativo, é necessário ter planejamento e agir com estratégia, controlando sempre as movimentações financeiras e agindo de forma assertiva em relação à receita, gastos e despesas.
Algumas dicas são essenciais para manter a saúde financeira deste negócio. Se você precisa gerenciar lucro do seu escritório de forma inteligente, confira!
1. Tenha clareza sobre o seu orçamento
É muito difícil gerenciar lucro de um escritório de advocacia se você não possui clareza sobre as receitas e as despesas. Por isso, antes de começar a tomar medidas visando aumentar a lucratividade, é fundamental que você faça um acompanhamento semanal de seu setor financeiro.
É preciso também que você saiba controlar o fluxo de caixa, as despesas e os custos e os recebimentos. Hoje, com o auxílio de softwares especializados, o advogado já pode fazer isso de forma muito fácil — apenas inserindo os dados no programa específico.
2. Controle o seu fluxo de caixa
Dentro da contabilidade, o fluxo de caixa representa as entradas e saídas de valores de uma empresa. Com o fluxo de caixa, é possível planejar os próximos passos da empresa, já que essa quantia possibilita avaliar se o negócio conta com recursos suficientes para cobrir despesas e obrigações.
Por meio do controle do fluxo de caixa, o advogado empreendedor consegue tomar decisões mais seguras, fazendo um uso mais racional do capital disponível.
3. Separe os gastos do escritório dos gastos pessoais
Boa parte dos escritórios de advocacia presentes no mercado são empresas pequenas que se formaram dentro de uma estrutura familiar. Por conta disso, não é difícil encontrar locais em que o dinheiro do escritório se mistura com o dinheiro dos sócios, dificultando o controle financeiro.
Essa mistura de despesas não é favorável: ela pode colocar o seu escritório em sérios riscos, já que os advogados só se dão conta de que essa atitude é prejudicial quando começam a faltar recursos da empresa para cobrir suas despesas enquanto negócio.
Um dos primeiros passos para quem quer gerenciar lucro e ter resultados é separar as contas pessoais das contas do escritório. Caso contrário, as chances de você se perder e acabar gastando mais do que seu escritório pode gerar são altas.
4. Estabeleça um pró-labore para os sócios
Além de separar as contas da pessoa jurídica e das pessoas físicas, é crucial que você defina um pró-labore para os sócios, evitando que eles tirem dinheiro da empresa sempre que necessitem pagar uma conta, por exemplo. Um pró-labore tem a mesma função de um salário, e serve para remunerar os sócios pelas suas atividades.
Isso ajuda também a definir o que é o dinheiro da empresa e o que é o dinheiro dos sócios, evitando a confusão do patrimônio.
5. Utilize um bom software de controle financeiro
A tecnologia surgiu para beneficiar as nossas vidas, especialmente a dos pequenos empreendedores — que acabam acumulando muitas funções no dia a dia da empresa.
No caso do escritórios de advocacia, esses programas possuem um papel de suma importância, facilitando o controle financeiro e tornando o negócio muito mais eficiente e lucrativo.
Não existe receita pronta na hora de gerenciar os lucros de um negócio, pois cada escritório conta com fatores que influenciam de forma diferente os gastos e as receitas.
No entanto, é essencial realizar alguns controles mínimos que podem auxiliá-lo nos passos que você precisa tomar como advogado empreendedor.
E você, tem um escritório de advocacia e ainda não sabia como gerenciar lucro? Deixe um comentário e conte para a gente sobre sua experiência!
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