A tecnologia está cada vez mais presente no universo jurídico. Depois dos softwares modificarem o dia a dia de advogados, permitindo que o acompanhamento de processos e o gerenciamento de contas e clientes fossem feitos de forma eletrônica, agora chegou a vez dos aplicativos para gestão oferecerem um ótimo suporte para as rotinas dos escritórios.

Com a vantagem de que podem ser acessados de qualquer lugar, através de tablets e smartphones, os aplicativos prometem diversas facilidades para tornar o gerenciamento de clientes, do negócio e até do financeiro muito mais prático e eficiente.

Está pensando em adotar algumas dessas ferramentas no dia a dia do seu escritório de advocacia? Conheça 6 apps muito úteis para a sua gestão!

Clio

Através desse programa, você pode organizar seu fluxo de trabalho de maneira bastante dinâmica. O Clio permite que o advogado acompanhe o andamento de suas tarefas e compromissos, otimizando a organização do dia a dia. Além disso, você pode anotar o tempo utilizado para a execução de tarefas, gerando relatórios de faturamento e produtividade que podem ser encaminhados ao cliente. Esse app conta ainda com um recurso chamado “conexão com o cliente”, que permite o compartilhamento de documentos e informações e o pagamento de faturas online. Disponível apenas em inglês, o aplicativo pode ser testado gratuitamente por 30 dias e, depois disso, custa US$ 49,00 por mês.

LawRD

Com o LawRD, o advogado conta com uma ferramenta bastante completa que permite a geração de relatórios de gerenciamento, ferramentas de controle e rastreamento de tempo, notas de honorários completos indicando a posição financeira de cada cliente, relatórios de rentabilidade e produtividade, entre outros recursos.

Com esse app você pode mensurar o tempo e as despesas gastas com diferentes processos e clientes, tornando o gerenciamento da cobrança de honorários bem mais fácil. O aplicativo possui versão em português e custa R$ 39,00 por mês.

Onit

Onit é um aplicativo de gestão de projetos elaborado especialmente para advogados, escritórios e departamentos jurídicos e seu principal recurso é facilitar o gerenciamento de inúmeros projetos simultaneamente. A versão mais simples da ferramenta pode ser baixada gratuitamente, mas há também uma versão premium, com a cobrança de uma taxa mensal.

Zoho projects

Por meio desse app, você consegue planejar e monitorar a execução de projetos de acordo com um cronograma. O Zoho projects também permite que outros usuários atuem em colaboração para um determinado projeto, além gerenciar tarefas e documentos. O app também te permite controlar o tempo de trabalho em cada tarefa, gerenciar documentos, criar notas e compartilhar arquivos. O aplicativo conta com uma versão gratuita, com apenas 10 MB de armazenamento, e demais versões com pacotes maiores custam entre US$ 99 a 699/ano.

Remember the milk

As tradicionais listas de afazeres ainda são um método bastante utilizado por muitos advogados para a organização do dia a dia. Por meio do Remember the Milk é possível gerenciar diversas tarefas de forma individual ou compartilhada, criando listas e organizando-as por prioridade e deadlines, e permite a criação de tags, configurações de lembretes por e-mail ou sms para aqueles compromissos recorrentes. O aplicativo é gratuito, porém a sincronização entre diferentes plataformas conta com um limite diário.

Zero Paper

O Zero Paper é um aplicativo voltado ao gerenciamento financeiro de empresas em geral, mas pode ser facilmente utilizado por advogados autônomos ou escritórios. Por meio desse recurso, você conta com o acompanhamento do fluxo de caixa do seu negócio, relatórios financeiros, emissão de boletos, consultas de certificados digitais, além de ter a facilidade de receber alertas de vencimentos por e-mail ou sms. Totalmente gratuito, esse aplicativo está disponível em português e é de fácil utilização.

Gostou de saber sobre esses aplicativos? Conhece outros que possam ajudar na gestão de escritórios de advocacia? Conte pra gente! Aproveite também para assinar nossa newsletter e acompanhar as novidades do mundo jurídico.